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Primeiros passos

Sua primeira consulta: gravar, revisar e compartilhar

O caminho completo da primeira consulta no Vokkari: escolher o paciente, gravar, revisar a transcrição, finalizar e compartilhar os documentos.

Celular e computador Todos os planos 3 min de leitura Atualizado em

Este é o caminho de ponta a ponta da primeira consulta, do botão de gravar ao documento compartilhado. São nove passos, mas na prática você toca em três botões: gravar, finalizar e revisar. Os guias de cada etapa aprofundam o que este resume; aqui o objetivo é você terminar a leitura com uma consulta transcrita, revisada e pronta para usar.

O que acontece depois

A consulta finalizada fica no histórico do(a) paciente e em Consultas recentes. A partir da segunda gravação, vale explorar os modelos de consulta da sua especialidade e a identidade dos documentos para que cada PDF saia com a sua cara.

Passo a passo

Como fazer.

  1. Na tela inicial, toque em Nova Gravação.

    É o botão em destaque na seção Iniciar nova consulta. Logo abaixo, a barra mostra quantas horas do seu plano ainda restam (5 horas no Gratuito).

  2. Escolha o(a) paciente ou toque em Continuar sem paciente.

    Busque pelo nome ou cadastre na hora com Cadastrar novo(a) Paciente. Se estiver com pressa, grave sem vincular: o app guarda a consulta em Transcrições Pendentes e você vincula depois.

  3. Confira o Modelo e toque para gravar.

    O modelo define como a IA organiza a consulta (Queixa, Exame Físico, Hipótese Diagnóstica, Plano, Prescrição e assim por diante). Na primeira vez, o app usa o modelo padrão da sua especialidade. Avise o(a) paciente que a consulta será gravada e toque no botão central.

  4. Atenda normalmente. Use Pausar se precisar e Finalizar ao terminar.

    Fale como você já fala. A IA reconhece termos médicos, nomes de medicamentos e dosagens. Cada gravação vai até 50 minutos; para atendimentos mais longos, finalize e comece outra (todos os detalhes da gravação).

  5. Aguarde a tela Preparando sua consulta.

    O áudio é salvo no aparelho, enviado e transcrito. Você pode sair dessa tela: o envio continua em segundo plano e uma notificação avisa quando a transcrição fica pronta. Sem internet, a gravação espera na fila e sobe sozinha quando a conexão volta.

  6. Abra a consulta em Para revisar e toque em Revisar.

    Leia cada campo ao lado do áudio (dá para ouvir trechos e ajustar a velocidade). Corrija o que precisar: a transcrição é gerada por IA e a palavra final é sempre sua (a revisão em detalhe). No computador, o mesmo fluxo está em Consultas › Aguardando revisão, com mais espaço para editar.

  7. Revise os documentos que a IA preparou.

    Se durante a consulta você mencionou uma receita, um atestado ou um pedido de exames, eles aparecem como Rascunho IA · Revise antes de usar na seção Documentos. Abra cada um, ajuste e toque em Confirmar e salvar (como revisar os documentos).

  8. Toque em Salvar Revisão (no computador, Finalizar).

    A consulta vira o registro definitivo e não pode mais ser editada; observações continuam podendo ser adicionadas. Por privacidade, o áudio é apagado depois da finalização e o texto passa a ser o registro.

  9. Toque em Compartilhar para enviar ou copiar.

    Escolha WhatsApp, e-mail, impressão ou Copiar texto para colar no seu prontuário (opções de compartilhamento). Cada documento também tem o próprio botão de PDF. No plano Gratuito, os PDFs saem com marca d'água.

Problemas comuns

Se algo não sair como esperado.

  1. A transcrição está demorando. É normal?

    Costuma levar poucos minutos, dependendo da duração do áudio e da conexão. Se o serviço de IA estiver instável, a tela avisa Concluindo automaticamente: a gravação está segura e a consulta conclui sozinha quando o serviço volta, sem precisar regravar.

  2. Gravei sem paciente. Como vinculo agora?

    Na tela inicial, toque no aviso de transcrições pendentes ou abra a consulta e toque em Vincular Paciente. Você pode escolher um(a) paciente existente ou Cadastrar e Vincular em um passo.

  3. Não consigo gerar os documentos. Por quê?

    O app exige nome e registro profissional preenchidos no perfil antes de exportar qualquer documento. Complete em Configurações › Perfil e tente de novo.

Continue

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