Quanto custa transcrição médica com IA? Preços e planos em 2026

Quanto custa transcrição médica com IA? No Brasil, em setembro de 2026, a resposta curta é: de R$ 0 a cerca de R$ 450 por mês, por médico(a), dependendo da ferramenta e do plano. A resposta útil é mais longa, porque cada ferramenta apresenta o preço em uma unidade diferente (por mês, por consulta, por hora de gravação, “incluso no plano do prontuário”) e porque o custo que importa não é o da assinatura, é o do que você faz hoje para documentar a consulta.

Este artigo organiza os preços das IAs de transcrição de consulta mais presentes no mercado brasileiro, verificados nos sites das próprias ferramentas em 15 de setembro de 2026. Compara com o custo de não usar, mostra como calcular o retorno para o seu volume, lista o que os planos costumam esconder e responde à pergunta que fica no fim: qual delas tem o melhor preço.

Quanto custa uma IA de transcrição médica no Brasil em 2026

As ferramentas cabem em três grupos. Os aplicativos dedicados (Vokkari Med, Escriba Médico, Voa Health) cobram uma assinatura por médico(a), de R$ 97 a R$ 449,99 por mês, com plano gratuito ou teste. Os módulos de IA de marketplaces e agendas (Noa Notes, da Doctoralia) cobram um valor fixo, com anotações ilimitadas. E os recursos de IA dentro de prontuários eletrônicos (Afya iClinic Assist, Amélia Transcrição da Amplimed, Noa Notes no Feegow) não têm preço público por recurso: o custo é o do plano do prontuário inteiro.

O quadro abaixo compara os quatro que publicam preço. Valores identificados como vazios ”—” significam que informações sobre a existência dessa funcionalidade não foram encontradas no site público da ferramenta.

Ficam fora do quadro o Afya iClinic Assist e a Amélia Transcrição (Amplimed), porque nenhum dos dois publica preço por recurso: a transcrição vem dentro de planos do prontuário eletrônico. Para quem já usa esses sistemas, o custo adicional pode ser zero ou um upgrade de plano; para quem não usa, o preço real é o do prontuário inteiro mais a troca de sistema, que é o item mais caro de todos.

Em resumo: o preço de lista de uma IA de transcrição médica no Brasil vai de R$ 97 (promocional) a R$ 449,99 por mês por médico(a). Os aplicativos dedicados custam mais que um módulo de agenda e menos que um prontuário completo, e são os únicos que você adota sem trocar o sistema que já usa. Dois detalhes mudam a conta: o valor mensal do Noa Notes só existe em plano anual, pago em 12 vezes, e a Voa Health subiu o plano Pro para R$ 349 por mês.

Transcrição médica humana: quanto custa por minuto

A busca por “quanto custa transcrição médica” também leva a um serviço mais antigo: a transcrição humana de áudio, feita por digitadores e cobrada por minuto de gravação. Os valores variam por fornecedor, prazo e complexidade do vocabulário, e por isso não aparecem no quadro acima, mas a estrutura do serviço é sempre a mesma.

O que você recebe é texto corrido: a conversa transcrita, sem organização em anamnese, exame físico, hipótese e conduta, e sem os documentos da consulta. O prazo é de horas a dias, não de minutos. E o custo é linear: cada minuto de áudio custa o mesmo, então uma agenda cheia paga proporcionalmente mais. Para quem atende todos os dias, o gasto por consulta supera rapidamente o de uma assinatura com horas incluídas. A transcrição humana faz sentido para o áudio avulso (uma aula, uma entrevista, um laudo ditado); para a rotina do consultório, a IA cobra menos e entrega mais.

O que custa não usar

A comparação correta não é “R$ 180 contra R$ 0”. É “R$ 180 contra o que você faz hoje para documentar”.

Digitar você mesmo(a). É a alternativa mais cara e a mais invisível, porque o custo é pago em tempo. No estudo de Sinsky e colegas (2016), médicos de quatro especialidades dedicavam 49% do expediente ao prontuário eletrônico e a tarefas administrativas, e 27% ao contato direto com pacientes, com mais uma a duas horas de trabalho noturno. No Brasil, 27% dos médicos relataram mais de 25 horas semanais de burocracia no levantamento internacional da Medscape de 2021. Estime um valor para a sua hora e faça a conta.

Secretária ou digitador. Resolve parte da burocracia (agenda, recepção, cobrança), mas não a documentação clínica, que depende de você. E custa salário, encargos e um posto de trabalho, na faixa de alguns milhares de reais por mês em qualquer capital.

Serviço de transcrição humana. Cobra por minuto de áudio e devolve texto corrido, sem organização clínica e sem documentos, com prazo de horas a dias, como visto acima.

Ditado por voz. Aplicativos de ditado custam pouco ou nada, mas você ainda precisa lembrar, formular e falar o texto inteiro depois da consulta. Economizam a digitação, não a reconstrução.

Como calcular o retorno para o seu volume

Três números bastam:

1. Consultas por mês. Conte as que geram registro e documentos.
2. Minutos economizados por consulta. Meça na sua realidade durante uma semana de teste: quanto tempo você gastava digitando evolução e documentos, quanto gasta agora revisando. A literatura sugere ganhos relevantes, mas o seu número é o que vale.
3. Valor da sua hora. Use o que você recebe por hora de atendimento, ou o que pagaria para alguém fazer o trabalho.

A conta:

Horas recuperadas por mês = (consultas por mês × minutos economizados por consulta) ÷ 60

Retorno = horas recuperadas × valor da hora − assinatura mensal

Exemplo 1, conservador e hipotético: 80 consultas por mês, 8 minutos economizados por consulta, hora avaliada em R$ 150. São 10,7 horas recuperadas (80 × 8 ÷ 60) e R$ 1.600 de valor por mês, contra uma assinatura de R$ 179,99. Mesmo com metade da economia estimada, a conta fecha na primeira semana.

Exemplo 2, com a estimativa do próprio Vokkari: a página de planos parte de uma análise interna de uso, com economia média observada de cerca de 4,5 minutos por consulta na fase de documentação e uma agenda de cerca de 15 atendimentos por dia útil, o que dá aproximadamente 1 hora por dia e 24 horas por mês (em agendas de 25 ou mais atendimentos por dia, cerca de 2 horas por dia). A R$ 150 a hora, 24 horas valem R$ 3.600 por mês; o Essencial custa R$ 179,99, ou R$ 7,50 por hora recuperada. Resultados individuais variam conforme especialidade, rotina e complexidade dos atendimentos, e é por isso que o plano Gratuito existe: para você medir o seu número antes de pagar.

E a hora recuperada não precisa virar mais uma consulta. Pode virar a consulta mais longa, o intervalo entre pacientes, o fim do expediente no horário. A página de planos do Vokkari resume assim: “Cada mês sem o Vokkari custa 24 horas da sua vida.”

Qual IA de transcrição médica tem o melhor preço?

O menor preço de lista não é o menor custo. Quatro perguntas decidem qual ferramenta sai mais barata para você: quanto custa começar, quanto custa cada consulta, o que está incluído nesse valor e o que pode surpreender na fatura. Aplicadas às ferramentas comparadas, elas apontam para o Vokkari Med em três das quatro, e dizem com clareza em que caso outra ferramenta ganha.

O melhor plano gratuito

Começar é onde o Vokkari custa menos, e não é por pouco. O plano Gratuito dá 5 horas de gravação que não expiram, até 10 pacientes cadastrados e os 9 documentos clínicos gerados pela IA, sem cartão de crédito e sem prazo. Cinco horas são, em média, 15 a 20 consultas completas: o suficiente para comprovar que funciona com os seus próprios pacientes. As alternativas: o Noa Notes não informa plano gratuito, o Escriba Médico dá 15 dias de teste e a Voa Health dá 10 consultas por mês no Free. Entre as quatro, só o Vokkari deixa você usar de graça, com documentos, pelo tempo que quiser.

O menor custo por consulta entre as ferramentas completas

Como os planos do Vokkari são medidos em horas de gravação, o custo por consulta é uma conta simples, feita aqui a partir dos preços públicos. O Essencial, a R$ 179,99 por 80 horas, custa R$ 2,25 por hora gravada, ou cerca de R$ 0,75 por consulta de 20 minutos. O Profissional, a R$ 449,99 por 200 horas, custa os mesmos R$ 2,25 por hora. Quem não usa as 80 horas paga, na prática, a assinatura dividida pelo número de consultas: para 80 consultas no mês, R$ 2,25 por consulta.

Com a mesma régua de 80 consultas por mês, o Noa Notes custa R$ 2,49 por consulta (R$ 199, em plano anual), o Escriba Médico R$ 1,21 no preço promocional (R$ 97) ou R$ 1,87 no preço cheio (R$ 149,90), e a Voa Pro R$ 4,36 (R$ 349). O Escriba é, portanto, mais barato. A diferença está no que o preço inclui: o site do Escriba não informa gravação offline, teleconsulta, extração de exames nem plano gratuito permanente, que no Vokkari fazem parte do mesmo valor. Entre as ferramentas que entregam a consulta completa (transcrição organizada pela especialidade, documentos, offline, teleconsulta, exames e a conferência dos nomes de medicamentos no registro da ANVISA), o Vokkari Essencial é o de menor preço.

Sem surpresas na fatura

O preço do Vokkari é o preço que você paga. Os valores já incluem impostos. Pelo site, a cobrança é direta via Stripe, sem a comissão da App Store ou do Google Play entrar no valor. O plano anual sai por R$ 164,99 por mês no Essencial e R$ 412,49 no Profissional, com até 8% de economia. O cancelamento é em dois toques, direto no app ou pelo site, sem ligação e sem multa, com 7 dias de arrependimento garantidos: cancelou nos primeiros 7 dias e quer reembolso, o pedido é aprovado sem perguntas; cancelou sem pedir reembolso, você usa até o fim do período pago. E o limite nunca corta uma consulta no meio: uma gravação iniciada com saldo é sempre concluída, e os áudios que ficarem aguardando são transcritos quando o saldo renovar.

O que os planos costumam esconder: 7 perguntas antes de assinar

Sete perguntas para fazer antes de assinar qualquer ferramenta, inclusive o Vokkari:

1. Qual é a medida do limite? Consultas por mês penalizam consultas curtas; horas de gravação cobram pela duração real, e pausas não contam. No Vokkari, uma consulta de 8 minutos consome 8 minutos (como funcionam as horas de cada plano).
2. O preço mensal existe sem plano anual? Alguns valores “por mês” só existem em contrato de um ano, pago em 12 vezes, como o do Noa Notes. Confira se há opção mensal sem compromisso e quanto ela custa.
3. O que acontece quando o limite acaba no meio da consulta? Procure a regra. No Vokkari, uma gravação iniciada com saldo é sempre concluída e transcrita, e nada é descartado.
4. Os documentos estão inclusos? Receita, atestado, pedido de exames, relatório e encaminhamento, ou só o resumo? No Vokkari, os 9 documentos clínicos estão em todos os planos, sem custo adicional.
5. Precisa de cartão para testar? Planos gratuitos que pedem cartão viram cobrança por esquecimento. No Vokkari, o plano Gratuito não pede cartão. O que existe de IA gratuita para médicos, dentro e fora da transcrição, está reunido em um guia próprio.
6. O preço da loja é o mesmo do site, e como se cancela? Assinaturas pela App Store e Google Play costumam ser mais caras, porque a comissão da loja entra no preço, e planos anuais com desconto podem cobrar o ano inteiro. No Vokkari, pelo site a cobrança é direta via Stripe e é o valor mais baixo; o cancelamento é quando quiser, sem multa (como assinar, trocar ou cancelar).
7. O que acontece com os seus dados? Não é item de preço, mas é o que mais custa quando dá errado. As perguntas certas estão em Gravar consulta médica com IA é permitido?.

Para uma comparação de recursos além do preço, veja o comparativo das IAs de transcrição e a comparação direta com a Voa Health.

Os planos do Vokkari Med, em detalhe

Para quem chegou até aqui comparando, os três planos do Vokkari Med com o que cada um inclui. Valores da página de planos em vokkari.com em 15 de setembro de 2026, com impostos inclusos.

O Gratuito existe para você comprovar que funciona com os seus próprios pacientes: 5 horas de gravação são, em média, 15 a 20 consultas completas. O Essencial é o plano da rotina clínica diária. O Profissional é para quem atende volume e quer a IA organizando a consulta do seu jeito, com os seus modelos e a sua logo nos documentos.

Um recurso novo entra em todos os planos, inclusive no Gratuito, sem custo adicional: a conferência dos nomes de medicamentos no registro da ANVISA. Antes de a consulta chegar até você, cada medicamento citado é comparado com o registro da ANVISA por grafia, som e dose. O que está certo passa; o que tem dúvida aparece sublinhado, com os equivalentes a um toque. Nenhum outro app de transcrição médica no Brasil faz isso, e a decisão sobre qual medicamento registrar continua sua (por dentro da conferência).

Dois compromissos que não mudam entre planos: a gravação funciona 100% offline, e tudo que a IA gera é rascunho até você revisar, inclusive a Opinião da IA, que vem sempre com o aviso de revisão obrigatória. Sem prazo, sem cartão, sem fidelidade: comece grátis e decida com base nas suas consultas. A revisão e a palavra final são sempre suas.

Referências

1. Sinsky C, Colligan L, Li L, et al. Allocation of physician time in ambulatory practice: a time and motion study in 4 specialties. Ann Intern Med. 2016;165(11):753-60. doi:10.7326/M16-0961. Disponível em: https://doi.org/10.7326/M16-0961
2. Kane L, Schubsky B. International physician compensation report 2021: do US doctors have it best? Medscape. 2021. Disponível em: https://www.medscape.com/slideshow/2021-international-compensation-report-6014239
3. Rotenstein LS, Melnick ER, Iannaccone C, et al. Virtual scribes and physician time spent on electronic health records. JAMA Netw Open. 2024;7(5):e2413140. doi:10.1001/jamanetworkopen.2024.13140. Disponível em: https://doi.org/10.1001/jamanetworkopen.2024.13140
4. Vokkari Med. Planos e preços. Disponível em: https://vokkari.com/#planos. Acesso em 15 set 2026.
5. Vokkari Med. Como funcionam as horas de transcrição de cada plano. Disponível em: https://vokkari.com/guias/conta-e-seguranca/planos-e-horas/. Acesso em 15 set 2026.
6. Noa. Preços. Acesso em 15 set 2026.
7. Escriba Médico. Planos. Acesso em 15 set 2026.
8. Voa Health. Planos. Acesso em 15 set 2026.