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Como enviar um documento por WhatsApp, e-mail ou impressão

Visualize o PDF de uma receita, atestado ou laudo e envie pelo WhatsApp, por e-mail, imprima ou copie o texto, no celular e no computador.

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Um documento finalizado sai do Vokkari em segundos, pelo canal que o(a) paciente ou a clínica usa: WhatsApp, e-mail, impressora ou arquivo. Este guia mostra a pré-visualização, cada opção de envio no celular e no computador, e a alternativa de copiar só o texto para outro sistema.

O que acontece depois

O envio sai do seu aplicativo de mensagens, e-mail ou impressora; o Vokkari não cria links públicos nem guarda cópias do envio. Para que o PDF saia com a identidade da sua clínica, veja Como personalizar cabeçalho, rodapé e logotipo. Para enviar a consulta inteira, Como compartilhar ou copiar o resumo da consulta.

Passo a passo

Como fazer.

  1. Abra o documento finalizado e toque em Visualizar.

    A Pré-visualização do PDF mostra o documento como vai sair: cabeçalho com seus dados e os da clínica, corpo do documento, data, Assinatura e carimbo e rodapé. Só documentos já revisados e salvos têm essa opção.

  2. Toque em Compartilhar e escolha o canal.

    WhatsApp (Compartilhar PDF) abre o app de mensagens com o arquivo anexado; E-mail (Enviar como anexo) abre o seu e-mail com assunto e corpo prontos; Imprimir (Impressora local) abre a impressão do sistema; Baixar PDF salva o arquivo.

  3. Para colar em outro sistema, use Copiar texto.

    Copia o conteúdo do documento sem a formatação do PDF, pronto para colar no prontuário ou em outro programa. O app confirma com Texto copiado!

  4. No computador, use Imprimir / PDF.

    A janela de impressão do navegador imprime na impressora ou salva em PDF (opção Salvar como PDF no destino). Copiar copia o texto do documento.

  5. Repita quantas vezes precisar.

    O documento fica na consulta e pode ser reenviado depois, para outro canal ou outro destinatário, sempre com o mesmo conteúdo. Para enviar a consulta inteira, e não um documento, use Compartilhar consulta.

Problemas comuns

Se algo não sair como esperado.

  1. O PDF abre em branco ou sem o logotipo.

    Confira a Identidade dos documentos em Configurações (o logotipo faz parte do plano Profissional) e tente Visualizar de novo. Se o problema persistir, escreva para [email protected].

  2. O WhatsApp não aparece na lista de compartilhamento.

    No celular, o app usa a folha de compartilhamento do sistema; o WhatsApp precisa estar instalado. Use Baixar PDF e envie pelo WhatsApp Web se estiver no computador.

  3. O PDF tem marca d'água.

    É o comportamento do plano Gratuito (entenda a marca d'água); nos planos pagos ela não aparece. O texto copiado nunca tem marca d'água.

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